Инструкция по ведению архива результатов контроля «Лаборатории неразрушающего контроля»Общество с ограниченной ответственность «Международная горно-промышленная компания» «_____» ___________ 2012г. по ведению архива результатов контроля. «Лаборатории неразрушающего контроля» Настоящая инструкция определяет порядок ведения архива в лаборатории неразрушающего контроля. Инструкция разработана на основе ГОСТ Р ИСО 154891 «Делопроизводство и архивное дело», СТО СМК 28-2004 «Управление документацией и записями» . Выполнение инструкции обязательно для всех сотрудников лаборатории. 1. Общие положения об архиве. 1.1. Архив лаборатории находится по адресу оф.21» 1.2. Основной задачей архива является обеспечение сбора, учета, сохранности и использования архивных документов, образующихся в результате деятельности лаборатории. 1.3. Ведение архива возлагается на сотрудника лаборатории, назначаемого распоряжением начальника лаборатории. 1.4. При ведении архива необходимо руководствоваться ГОСТ, нормативными документами и распоряжениями начальника лаборатории. 2.1. Составление сводной номенклатуры хранимых документов с расчетом использования ее в течении длительного периода времени. 2.2. Контроль за соблюдением правил составления документов, подлежащих хранению, сохранностью документов и соблюдением сроков сдачи их в архив. 2.3. Прием, систематизация, учет и хранение в установленном порядке всех документов, сдаваемых в архив. Контроль за соблюдением условий для нормального хранения документов (температура и влажность воздуха, вентиляция, охрана и противопожарная безопасность). 2.4. Организация и проведение экспертизы документальных материалов, отбор документов с истекшим сроком хранения к уничтожению или передаче в другие архивы (архив организации). 2.5. Подготовка и выдача для работы документальных материалов сотрудникам лаборатории. 2.6. Рассмотрение запросов, подготовка и отправка справок, копий, выписок из личных документов другим организациям, предприятиям и отдельным лицам в установленном порядке. Оформление актов на передачу документов другим предприятиям. 2.7. Осуществление мероприятий по устранению недостатков в ведении архива. 3. Права ответственного за ведение архива. 3.1. Ответственному за ведение архива предоставляется право: O Требовать от сотрудников лаборатории соблюдения правил и инструкций на составление, работу и хранение документов, передаваемых в архив. O Требовать от сотрудников лаборатории передачи в архив документов в установленные сроки. O Подавать вышестоящему руководству предложения по наведению должного порядка в делопроизводстве и сохранности документов. 4.1. Ответственный за ведение архива несет ответственность за: O Выполнение функций и прав, предусмотренных настоящей инструкцией. O Соблюдение в проводимой работе установленных требований, указаний и поручений руководства лаборатории, поддержании в надлежащем порядке помещения архива и архивных документов. O Соблюдение и выполнение правил техники безопасности, пожарной безопасности, а также трудовой и производственной дисциплины. |
